Сайт городского поселения Хорлово

ГЛАВА

городского поселения Хорлово

Воскресенского муниципального района

Московской области

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 01.04.2015   № 5-пг

 

 Об утверждение «Положения о работе с электронной почтой в администрации городского поселения Хорлово».

 

        В целях внедрения организационной основы применения электронной почты в администрации городского поселения Хорлово, постановляю:

  1. Определить официальным доменом для организации электронной почты в администрации городского поселения Хорлово домен - admhorlovo.ru.
  2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Положение о работе с электронной почтой в администрации городского поселения Хорлово (приложение № 1);

2.2. Перечень электронных почтовых ящиков сотрудников администрации и Совета депутатов городского поселения Хорлово (приложение № 2);

  1. Данное постановление опубликовать в газете городского поселения Хорлово «Наша жизнь» и на официальном сайте.
  2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ламбакахар М.Е.


 

Глава городского поселения Хорлово                                               А.М. Покровский

 

 

 

Приложение № 1

к Постановлению

от 01.04.2015  № 5-ПГ

 

 

Положение

о работе с электронной почтой

в администрации городского поселения Хорлово

 

 1Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано с целью внедрения применения электронной почты для осуществления обмена корреспонденцией и документооборота в администрации городского поселения Хорлово и для официальной переписки с органами государственной власти, муниципальными учреждениями, общественными организациями, иными юридическими и физическими лицами.

1.2. Положение определяет основные принципы организации электронной почты, обмен информацией по электронной почте, порядок подготовки, учета и обращения документов, передаваемых по электронной почте в администрации.

1.3.   Положение предназначено для сотрудников администрации, связанных с получением и отправкой корреспонденции в электронном виде по роду своей деятельности.

2. Цель и назначение электронной почты

2.1. Целью применения электронной почты для обмена корреспонденцией является повышение оперативности внутриведомственного и межведомственного информационного взаимодействия администрации за счет сокращения времени доставки корреспонденции и уменьшения затрат времени при подготовке и обработке информации.

2.2. Обмен (отправка и прием) электронной корреспонденцией производится в виде электронных писем с вложением файлов отсканированных документов.

2.3. Требования настоящего Положения не распространяются на организацию обмена иными документами и данными, для которых установлен собственный регламент обмена.

2.4. Порядок обращения с документом, получателем и отправителем которого являются абоненты электронной почты, аналогичен обращению с материалами, полученными посредством факсимильной связи.

 3.Организационное обеспечение электронной почты

3.1. Организационное обеспечение работы электронной почты в системе электронного документооборота администрации осуществляет сотрудник, ответственные за ведение делопроизводства.

3.2.  Администрация организует один официальный электронный почтовый ящик adm@admhorlovo.ru для обмена официальной корреспонденцией. Кроме этого, администрация может организовать необходимое количество электронных почтовых ящиков структурных подразделений и сотрудников.

3.3. Оперативную работу по отправке и приему официальной корреспонденции, выполняет сотрудник, ответственные за ведение делопроизводства.

3.4. Отправка и прием писем так же осуществляется сотрудниками администрации со своих электронных почтовых ящиков.

3.5. Ответственный за получение электронной почты должен проверять корреспонденцию не реже 4 раз в рабочее время – не позднее 9.30, 12.30, 14.30, 17.30 часов и по мере необходимости.

3.6. Ответственный за электронную почту обязан своевременно сообщить адресатам из адресной книги об изменении адреса своего электронного почтового ящика.

 

4. Порядок подготовки, учета и обращения документов, передаваемых по электронной почте

4.1.   Должностное лицо, подписывающее документ, планируемый к отправке по электронной почте, тем самым гарантирует отсутствие в нем сведений, которые не могут передаваться в открытом виде по каналам связи.

4.2.   Документы, отправляемые по электронной почте, должны соответствовать требованиям, предъявляемым к оформлению официальных документов.

4.3.   Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер и отправляться на официальный электронный почтовый ящик учреждения.

4.4.   Передаваемая и принимаемая в адрес администрации официальная электронная корреспонденция регистрируется в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в администрации, затем распечатывается в 1 экземпляре.

4.5.   Ответственный за электронную почту в администрации должен осуществлять:

- прием в установленное время официальной корреспонденции с обязательной её регистрацией;

- передачу документа на рассмотрение Главе или заместителю главы администрации или, если указано, непосредственно адресату;

- в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя;

- отправку в оговоренные сроки адресату официальной корреспонденции, оформленной в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов;

- контроль доставки корреспонденции с использованием механизма уведомлений почтовых клиентских программ (или по другим доступным каналам связи) и предоставление исполнителю документа необходимой информации о доставке корреспонденции;

- принятые и отправленные электронные сообщения сохранять на жестком диске компьютера в соответствующих архивных папках.

4.6.   Запрещается использовать электронный почтовый ящик учреждений для рассылки рекламных сообщений (спама), сообщений противозаконного или неэтичного содержания.

 

  

 

 

Приложение №2

к Постановлению

от 01.04.2015  № 5-ПГ

 

 

Перечень

почтовых ящиков сотрудников Администрации и Совета депутатов

городского поселения Хорлово

 

        

  1. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Администрация ГП ХОРЛОВО
  2. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Совет депутатов – Титов А.Т.
  3. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. - Глава городского поселения – Покровский А.М.
  4. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Зам. главы администрации – Ламбакахар М.Е.
  5. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Отд. соц.-отраслевых вопросов – Кузнецова О.А.
  6. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Лукина И.С.
  7. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Плешивцева Н.А.
  8. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Жданова С.В.
  9. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Гаджиев В.О.
  10. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Управление по Финансам, экономике, бухгалтерскому учету и отчетности – Якунина Т.Н.
  11. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – для бухгалтерской переписки
  12. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Львова Е.Г.
  13. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Отдел по Финансам, экономике, бухгалтерскому учету и отчетности – Мартынова Т.А.
  14. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Отдел закупок и информационно-правовых вопросов - Густов С.В.
  15. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Ермишкина Е.В.
  16. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Грачев В.Ф.
  17. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – Администратор сайта